為什麼需要專案管理？

在一個組織裏面，已經有常設的部門，為什麼還需要專案管理呢？現在越來越多的企業需要專案管理人才，並常設專案管理的部門，甚至把部門的工作也做專案式管理。原因就在於，能透過這樣的管理，在設定的時間、預算與人力，去達成目標，這樣的方式也能變成小型實驗，測試新的營運模式等。

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專案管理工具是什麼？管理工具的5大優點

要把專案管理好並不容易，人員、時間、成本、每一個工作細項，專案越大要管理的東西就越複雜，因此有好的專案管理工具，就能幫助專案經理事半功倍。

現在坊間有許多專案管理工具，裡面的功能各自有強項，適合不同的業態，但是基本上都會有時間軸，也就是甘特圖、工作細項、行事曆、共同編修等功能，協助專案PM可以快速掌握，目前專案成員每一個人的工作量，工作的細項是否在時間軸上，後續的流程還有什麼，同時也幫助專案成員，確實理解自己的工作，最終完成專案時，所有的專案文件、流程等都可以在工具上被查找，再次啟動新專案的時候，也能有舊案資料備查。

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專案管理工具的5大優點

優點1：建立專案藍圖

當一個專案要成立時，專案的藍圖是很重要的，可以透過專案管理工具中的心智圖功能來協助自己、團隊建立專案藍圖，也就是這個專案要完成什麼工作，最後達成什麼目的，或是驗證什麼指標等，抑或是使用里程碑等功能去建立，每一階段要完成的里程碑。

優點2：拆解計畫

專案無論大小，都必須被拆解，才會知道有多少事情要做，有多少細節要關注，有多少人、部門需要溝通。因此好的專案管理工具，也能協助大家把大專案拆解成小專案…

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