提升工作效率:20個高效率工作必備小訣竅
「所有工作都完成,準時下班回家」幾乎是所有上班族的夢想,每天早上到公司就立志今天要完成多少多少工作,到下班時卻發現還有一大半都還沒做到,只好苦命爆肝繼續加班。要從加班地獄解脫,就從提升工作效率開始,工作效率不佳,可能是工作習慣不好,或是沒有用對工作方法,又或者可以從時間管理下手。
以下先介紹4個建立工作習慣的方法,幫助你從扭轉習慣開始,慢慢把工作效率拉上來。
訣竅1:抓出分散注意力的小蟲
許多人會加班,並不是工作量過大,而是注意力時不時就被分散,一件本來能在2小時完成的工作,卻因為各種原因延長成4個小時,事情當然永遠做不完。首先就是要抓住分散你注意力的小蟲有哪些,是跳個不停的Line、隔壁同事的聊天、還是一邊開著的手遊,又或是桌上有過多的零食......,第一個要養成的習慣,就是戒斷這些注意力殺手。
訣竅2:養成聚焦的工作習慣
聚精會神會提升工作效率,因此要養成「進入聚焦模式」的工作習慣,戒斷注意力小蟲還不夠,必須找到一個讓你能進入神佛勿擾的工作模式,例如戴上耳機隔絕世界、找到一隅屬於你的世界等,每個人都不一樣,但是每個人都必須有。
訣竅3:建立任務管理系統
面對越來越複雜的世界,工作任務也越來越多元,許多人開始使用Evernote、Notion等筆記類的軟體,甚至專案管理工具來管理自己的工作,無論選用什麼方式,就算是用紙筆,也要能建立自己的任務管理系統,知道自己每天、每週,甚至每季要完成什麼事情,才不會永遠被事情追著跑,或是老是漏接工作。
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訣竅4:養成「作筆記」的好習慣
靠腦記,不如做筆…
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