專案管理就是針對一個既定的目標，進行時程、預算及執行的控管，其中時程的控管是很重要的，每一個PM都應該要擁有一張專案進度表。專案中的各個項目可能環環相扣，A項目落後了就會影響到B項目的進程，另外每週、每月在跟主管、老闆報告專案時，時程也是常常被問起的，如果有一張專案進度表可以隨時監控進度，就算在電梯口遇到老闆隨口問進度，也能完美回答。

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什麼是專案進度表？

專案進度表就是幫助我們掌控專案中每一個項目的時程。簡單來說明，一個專案的進行，短期可能3個月，長則可能會花到1~2年，甚至更長。因此要達成專案目標的過程必須要完成很多大、小項目，其中包含自己與跨部門的合作，這些項目的起始點和結束點必須要被掌握，否則專案就會因為某個卡點而全盤皆輸。

就像是一支軍隊，如果任務是三天內要攻入一座堡壘，指揮官就必須在有限時間內做出計畫，幾點整裝待發、什麼時候要完成補給、中間共休息幾次在哪裡休息等等，每一個環節都要有精確的時間，最終才能完成任務。

當過PM的人都知道，事情永遠不會依照你的安排來發生，那要專案進度表有什麼用呢？專案進度表的重要性就在於，你能透過專案進度表，知道怎麼根據進度調配時間，有些無法調整的項目可能就要啟動替代方案，可以調整的項目就能重新調整完成的時間。

遇到問題這樣…

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