專案管理是什麼?你適合當PM嗎?一篇看懂專案管理流程、管理工具!

天下學習|Cheers快樂工作人

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2022年12月23日 上午 11:26

職場

專案管理是什麼?

簡單來說,專案管理就是針對一個既定的目標,進行時程、預算及執行的控管,最後實現所設定的指標或是目標。現在幾乎所有的公司都需要專案管理的人才,因為當公司有特殊專案、或是需要進行轉型,需要小型實驗等等,就會以專案的形式處理,甚至越來越的企業,會常設專案管理的人才,協助企業內部許多大型專案的推動及知識內容的留存。

為什麼需要專案管理?專案管理的5大好處

打開求職網站,需求PM、專案經理等專案管理人才的企業越來越多,明明已經有常規部門,為什麼還這麼大量的需要專案管理人呢!其實透過專案管理可以協助企業找到更多成功模式,並加以複製,又不用投入整個部門的資源,又或是這個案子不屬於任何一個部門的責任範圍,但是需要各部門的合作,因此透過專案的方式進行,讓原本互踢皮球的專案動起來。

專業PM這樣做>>專案管理實戰:搞定難題,讓專案成功的14堂課

專案管理好處1:不斷實驗,以小專案換取大成功

例如現在很多企業都想要數位轉型,但是如果一次讓幾百人、幾千人的組織一次做翻轉,中途會遭遇很多阻礙,例如不想變動、害怕轉換的主管與同仁,以及如果失敗,成本或過於高昂,因此可能會透過一個專案小組先來做實驗,並定時展現成果,透過專案的成功,奠基轉型基礎,也讓更多高階主管放心,透過小實驗換取最終的大成功。

專案管理好處2:對準目標,清晰、可監控的計畫

專案管理好處之一,就是能對準目標,建立清晰、可監控的計畫。整個專案可能會被拆分成多個小專案,每一個代辦事項都有時間的截點,並且有專門的人做控管,只要一發生問題,…

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